当前位置:首页 帮助 按照电子发票归档

按照电子发票归档

发布时间:2020-10-20 来源:admin 浏览次数:744次 字号:

通过云档案录入的电子发票,企业使用外部【非云档案】的报销业务,需要对电子发票进行归档,云档案提供相应的页面供企业进行档案归档。请以发票进行归档,页面点击【按发票归档】,归档有三种方式:

方式1、手工填写信息归档

方式2、导入Excel归档

方式3、扫发票二维码进行归档

一、自定义配置档案模板

各企业可根据各自的业务场景,配置各自的档案模板,比如银行流水单号、采购单号、合同单号等,编辑后,档案的列表会按照设置的格式进行展示数据

进入编辑档案模板,选择要自定义的模板内容后点击”保存”

1.手工归档

勾选想要归档的电子发票,点击【手工归档】,填写档案信息

2.导入归档

选择【导入Excel导入归档】,按照模板要求,填写数据,上传模板,进行导入

3.扫码归档

扫码归档,使用扫码枪,扫码电子发票上的二维码,快速查找发票的信息,进行归档

 

 

相关推荐