平台介绍 产品使用

智能查验平台

云档案智能查验平台是财务简单、易用的发票查验助手!

云档案是由国家财政、税务部门认可,全国领先的的电子发票采集、验证、归档SaaS服务商,目前已累积服务超过25万家企业,近400万个人用户,其中80%为财务人员。

针对国税总局查验平台只能提供单张、手动录入查验;查验结果无法保存,只能打印截图等不足,专门开发了“发票智能查验平台”,为上千万企业用户提供免费和收费两种服务模式。

无需注册,零门槛免费使用

用户无需注册云档案系统,打开网站即可使用

无需培训学习,会用国税查验平台就会使用云档案智能查验平台

软硬件结合,快速录入多张发票

扫码枪扫描、扫描仪批量扫描、高拍仪拍照、文件上传等方式高效、快速录入发票

一键查验,快速获取查验报告

一次录入多张发票,批量查验

秒级获得查验报告(PDF+ Excel)

员工还可以邮箱,外链方式发送查验报告给财务,方便财务下载打印

电子发票归档,100%合规

电子发票查验,确保来源合法

电子发票及查验结果保存于云档案云平台,符合国家电子发票归档政策要求

系统自动检查原文件是否存在,原文件补齐机制确保电子发票原文件一个不少

多产品矩阵,更多财税应用

不仅仅是发票查验,微宝账数字科技提供更多财税SaaS应用,满足企业不同业务场景需求

Ai 收票:为企业收集所有发票,建立云端发票库

微报账:随时随地极速报销,打通电子发票在线报销最后一公里

云档案:我们负责把会计档案室搬到云端

链票:以发票为切入点的商业连接器,电子发票供应链协同服务

使用视频

云档案智能查验平台与国家税务总局查验平台优劣势对比分析

为了让您进一步了解云档案智能查验平台与国税总局查验平台的区别,我们特意制作了云档案智能查验平台vs国税总局查验平台的优劣势对比分析报告,供您参考

对比项目

  • 发票录入方式
  • 是否支持连续多张录入
  • 发票查验范围
  • 是否可获得发票查验报告
  • 发票查验报告是否可转发
  • 是否支持下载增值税专票电子发票OFD文件
  • 是否支持网页端直接打开阅览增值税专票电子发票OFD文件
  • 是否支持增值税专票电子发票OFD文件上税务机关电子签章及其变动校验
  • 是否支持OFD转PDF、PNG、JPG等文件格式
  • 发票查验报告中是否包括发票影像
  • 是否支持增值税电子发票OFD / PDF原文件查缺与补齐
  • 是否支持抬头校验
  • 是否支持开票内容敏感字校验
  • 是否提示供应商黑名单校验
  • 是否支持电子发票存档
  • 是否提供发票数据管理、系统对接数据应用
  • 是否提供单张、免费查验
  • 是否支持在线生成报销单

云档案发票智能查验

  • 支持手动录入、扫码枪扫描、扫描仪批量扫描、高拍仪拍照、文件上传、电子表格上传等多种录入方式
  • 支持连续多张录入
  • 所有增值税发票
  • 以PDF、Excel等形式提交发票查验报告,用户可下载查验报告
  • 支持邮箱、外链的方式转发查验报告,财务接受后直接打印
  • 支持,校验结果包含着发票查验报告中
  • 如用户上传了增值税纸票扫描文件、增值税普票电子发票PDF文件,增值税专票电子发票OFD文件,查验报告中包含发票影像文件
  • 自动检查原文件是否存在,如原文件缺失,系统会提示用户上传原文件,满足国家有关电子发票归档管理要求
  • 注册“云档案”,设定公司抬头,系统支持发票抬头合规校验并提示错误
  • 注册“云档案”,设定敏感字段,系统支持敏感字段自动校验,并出具风险报告
  • 注册“云档案”,设定供应商黑名单,系统支持自动校验,并出具风险提示报告
  • 注册“云档案”,系统提供增值税电子发票存储、归档及调档等专业级电子会计档案管理服务
  • 注册“云档案”,系统提供发票状态及数据管理,通过API、RAP对接企业财税、业务系统,发票数据多场景应用
  • 注册“微报账”,系统保存发票,并自动生成报销单,支持打印报销单线下提交或通过微信提交报销单给审批人,财务

税务总局查验平台

  • 只支持单张录入
  • 只支持单张录入
  • 所有增值税发票
  • 网页端简单显示查验结果不提供发票查验报告
  • 下载OFD阅览器桌面文件,通过阅览器手动校验

云档案智能查验平台与国家税务总局查验平台用户体验优劣势对比分析

对比项目

  • 是否需要安装根证书
  • 操作系统限制
  • 支持浏览器限制
  • 验证码不显示
  • 查验结果显示不正常
  • 是否支持移动端查验

云档案发票智能查验

  • Windows XP、Windows 7、Windows10、MAC OS
  • 不限
  • 不需要输入验证码
  • 没有此问题,提供完整查验报告

国家税务总局查验

  • Windows XP、Windows 7、Windows10
  • 支持火狐(50.1)、谷歌(55.0)、IE9 以上版本浏览器。 非上述浏览器可能会导致显示异常
  • 由于未安装根证书、部分浏览器支持受限、开票方省份税务机关网络环境不稳定或服务异常、部分操作系统支持受限等原因,验证码经常不显示,问题常态化
  • 由于浏览器缓存等原因,经常出现查验结果也显示不正常